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              食堂收费系统解决方案(上篇)

              文章来源:佚名 更新时间:2014/8/5 16:52:19

              第二章、系统方案背景说明
              一、使用食堂刷卡机前
              1.        应对就餐高峰时段能力差(就餐人多过于集中,导致就餐不便);
              2.        卫生形象差(既要打饭又要收钱找零,严重降低了就餐效率,卫生程度也可想而知):
              3.        容易出现财务漏洞,结帐麻烦(现金交易的漏洞大家是有目共睹,不用多说);
              4.        资金松散(现金交易方式,不可能让客户先预付一个月的消费金额吧);
              5.        不利与培养客户的忠诚度(现金在客户手中,客户就有就餐地点的选择权利)
              二、使用食堂刷卡机后
              1.          就餐效率大大提高,让员工不再恐惧就餐高峰;
              2.          提高了公司的卫生形象;
              3.          数据安全可靠,财务对帐结帐方便快速;
              4.          便于公司快速集结资金办大事(例如:以1w客户计算,首次开卡押金1w*10=10w,单个客户单次充值金额50元,首次充卡金额50*1w=50w,现金流合计=60w);
              5.          培养客户在本餐厅就餐的良好习惯(如果客户有了我们的就餐卡,得到了实惠,那么客户就不习惯去别的地方消费了);
              三.射频卡的基本特点使得射频卡具有以下优点:
              可靠性高:非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如:由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障。此外,非接触式卡表面无裸露的芯片,无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
              操作方便,快速:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拨卡,非常方便用户使用。非接触式卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过,即可完成操作,这大大提高了每次使用的效率。
              * 防冲突非接触式卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰,因此,读写器可以“同时”处理多张非接触式IC卡。这提高了应用的并行性,无形中提高了系统工作速度。
              *可以适合于多种应用:非接触式卡的存储结构特点使它一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。
              加密性能好:非接触式卡的序列号是唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可更改。这些都是接触式IC卡无可比拟的优点,所以它很适宜应用于各种安全性要求较高的系统等。
              2、 感应卡“一卡通”系统
              a)        “一卡通”即一卡多用。同一张ID卡,用于门禁、考勤、餐饮、收费、保安巡更、停车场停车、俱乐部消费、内部购物等。
              b)        “一卡通”系统的软、硬件均使用模块化结构,可以根据用户的需要进行灵活配置,确定系统功能模块的多少,因而软件升级、硬件扩充十分方便。是应用系统可以随时保持先进水平。
              c)        “一卡通”系统一卡多用的特点使的该系统能够带来新的社会效益和经济效益。门禁可以减少保安人员的数量;考勤可以提高管理效率;水控系统可以节水节能提高效益;财务收费可以提高准确性、核算效率,降低财务人员数量等等。“一卡通”使企事业单位管理上一个新的台阶。
              d)        食堂管理采用射频卡系统,可以改善食堂环境、提高售饭效率、减少人为因素引起的误差;避免内部人员饭票的私用、截留;避免假币、假票据造成的经济损失;所有数据可以三重备份挂失简单,不会造成个人经济损失。内部无票据流通,电子化结算,减少了管理漏洞。同时,由于人手一卡,卫生方便,避免了传染病菌的传播。
               4、感应卡收费系统功能:
              1、C/S结构设计,基于局域网的管理信息系统,各系统分布式管理;
              2、基于MS SQL SERVER2000数据库设计,可支持基于局域网的多台管理机;
              3、能够实现与超市POS系统联网使用,超市购物刷卡扣款,自动扣减帐户余额;
              4、消费站点可支持16*48台终端,适合各类收费应用;
              5、系统注册卡数量支持超过100000张;
              6、单次消费金额最大支持999999元;
              7、脱机消费金额限制,最大不超过999999元;
              8、支持独立充值机、退款机进行充值、退款;
              9、营业员收、付款操作结报;
              10、  可实现分站点、分时段折扣优惠;
              11、  财务报表、管理报表、营业报表、持卡人报表等;
              12、  使用射频IC卡作为结算帐号识别的依据;
              13、  允许脱机使用;
              14、  收费机本身具有的功能设置:脱机消费设置、时间更改、、卡余额查询、当日本机收入总额查询
              15、  能够打印持卡人明细帐单;
              16、  部分机型可外接微型票据打印机;打印标语台头,名称,数量,价格,合计,卡余额等
              17、  能够打印系统各终端日、月、年度收费汇总/明细报表;
              18、  可打印符合财务要求的格式化收支明细帐;
              19、  可实现系统运行状态的实时监控;
              20、  终端机使用FLASH作为存储介质,确保数据安全性;
              21、  终端机备有平台式/挂式两种样式可选;
              22、  系统电源支持4小时连续工作。
               
              第三章、收费管理系统组成
              1、硬件部分:计算机、打印机、UPS电源、485通讯服务器、感应式收费机、充值机、感应卡
              2、软件部分:收费管理软件,
              3、软件运行环境
                微机配置:PIII/800以上机型,内存128M以上;
                          有一个空置COM口,且通讯良好;有光驱;
                          硬盘剩余空间100M以上;
                操作系统:Windows2000/XP、IE4.0以上版本浏览器;
                数据库平台:MS SQL SERVER 2000
                基本环境:AC180V~240V;49.5Hz~60Hz稳定交流电源;
                          非强磁场、静电环境;
                多台安装:两台机器间距不小于一米;
                          机器整体不得用金属包罩

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